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Datenschutzerklärung

Einführung

Im Geschäftsverlauf muss Axiom bestimmte Informationen über Personen erfassen und verwenden, einschließlich Kunden, Lieferanten, Geschäftskontakte, Mitarbeiter und andere Personen, mit denen das Unternehmen in Beziehung steht oder die möglicherweise kontaktiert werden müssen. Diese Richtlinie beschreibt, wie diese personenbezogenen Daten gesammelt, verarbeitet und gespeichert werden müssen, um den internen Datenschutzstandards von Axiom zu entsprechen und den externen Datenschutzbestimmungen zu entsprechen.

Richtlinienzweck

Diese Richtlinie soll sicherstellen, dass Axiom:

Datenschutzgesetz

Die Erfassung und Verwaltung personenbezogener Daten - ob in elektronischer oder anderer Form - unterliegt dem Datenschutzgesetz von 1998, und seine Anforderungen werden in der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) von 2018 näher erläutert.

Nach diesen Bestimmungen müssen personenbezogene Daten gesammelt und fair verwendet, sicher gespeichert und nicht rechtswidrig weitergegeben werden. Die Vorschriften stützen sich auf acht wichtige Grundsätze. Die Angabe dieser personenbezogenen Daten muss:

Anwendbarkeit

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten und andere Personen, die im Auftrag von Axiom Software arbeiten. Es gilt für alle Daten, die das Unternehmen in Bezug auf identifizierbare Personen aufbewahrt, auch wenn diese Informationen technisch nicht unter das Datenschutzgesetz oder die DSGVO fallen. Dies kann Folgendes umfassen:

Aufgrund der Art der Axiom-Anwendungen werden Daten dieser Art auch von Kunden kontrolliert (insbesondere Kandidatendaten, die während des Testprozesses erfasst wurden). Axiom wird alle Mittel einsetzen, um sicherzustellen, dass Kunden und Kandidaten ihre Verantwortlichkeiten und Rechte im Rahmen dieser Richtlinie und der geltenden Datenschutzbestimmungen verstehen.

Verantwortlichkeiten

Diese Richtlinie soll Axiom, seine Kunden und andere Mitarbeiter vor den Folgen von Datenschutzrisiken schützen und die Vertraulichkeit der gespeicherten personenbezogenen Daten gewährleisten.

Jeder, der für oder mit Axiom arbeitet, ist selbst dafür verantwortlich, dass die Daten ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und verarbeitet werden. Bei jedem Umgang mit personenbezogenen Daten muss das Personal sicherstellen, dass diese im Einklang mit dieser Richtlinie und den Grundsätzen des Datenschutzes verwaltet und verarbeitet werden.

Insbesondere haben die Mitarbeiter die folgenden Verantwortlichkeiten, die für die Details ihrer jeweiligen Rolle relevant sind.

Allgemeine Personalrichtlinien

Datenspeicher

Wenn Daten elektronisch gespeichert werden, müssen sie vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Löschen und böswilligen Hacking-Versuchen geschützt werden. Insbesondere sollten diese Richtlinien befolgt werden.

In seltenen Fällen, in denen Daten gedruckt werden, sollte die Sicherheit dieser gedruckten Materialien gewährleistet werden. Wenn dies nicht erforderlich ist, sollte dieses Material an einem verschlossenen Ort aufbewahrt werden und nicht für unbefugte Personen zugänglich sein. Gedrucktes Material sollte zerkleinert oder anderweitig sicher zerstört werden, wenn es nicht mehr benötigt wird.

Datennutzung

Bei der Arbeit mit personenbezogenen Daten sollten die Mitarbeiter alle Anstrengungen unternehmen, um deren Sicherheit zu gewährleisten. Daten sollten nicht unbeaufsichtigt in einem sichtbaren Zustand belassen oder informell weitergegeben werden.

Daten müssen vor der elektronischen Übertragung verschlüsselt werden und sollten nur über zugelassene sichere Kanäle übertragen werden. Insbesondere sollten personenbezogene Daten niemals per E-Mail oder durch andere ähnlich unsichere Formen unsicherer Kommunikation gesendet werden.

Datengenauigkeit

Das Gesetz verlangt, dass angemessene Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass die Daten jederzeit korrekt und aktuell sind. Es liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter, die mit Daten arbeiten, angemessene Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass diese so genau und aktuell wie möglich sind.

Antragstellerzugriffsanforderungen

Alle Personen, die Gegenstand personenbezogener Daten sind, haben Anspruch auf:

Eine Antragsteller-Zugriffsanforderung beschreibt die Aktion einer Person, die Axiom kontaktiert und Informationen dieser Art anfordert. Anfragen wie diese sollten per E-Mail an eine Standardadresse von Axiom Software gerichtet werden. Es liegt in der Verantwortung des Personals, das eine Zugangsanfrage erhält, sicherzustellen, dass es an die richtige Person oder Abteilung weitergeleitet wird, um die Anfrage effizient zu bearbeiten. Für Informationen zu Kandidaten kann dies die Verbindung mit dem Kunden beinhalten, der für die Pflege dieser Daten verantwortlich ist.

Der Datenverantwortliche überprüft immer die Identität von Personen, die einen Antrag auf Betreffzugriff stellen, bevor er Informationen weitergibt. Einzelpersonen zahlen £10 pro Antrag auf Zugang zum Fach. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist bestrebt, die relevanten Daten innerhalb von 14 Tagen bereitzustellen.

Unter bestimmten Umständen erlaubt das Datenschutzgesetz die Weitergabe personenbezogener Daten an Strafverfolgungsbehörden ohne Zustimmung der betroffenen Person. Unter diesen Umständen werden die angeforderten Daten offengelegt, nachdem sichergestellt wurde, dass eine solche Anfrage legitim ist.


Weitere Informationen zu unseren und Ihren rechtlichen Verpflichtungen und Pflichten finden Sie auf der Website des Informationskommissar http://ico.org.uk.

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