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Política de protección de datos

Introducción

En el transcurso de los negocios, Axiom necesita recopilar y usar cierta información sobre personas, incluidos clientes, proveedores, contactos comerciales, empleados y otras personas con las que la organización tiene una relación o puede tener que contactar. Esta política describe cómo deben recopilarse, manejarse y almacenarse estos datos personales para cumplir con los estándares internos de protección de datos de Axiom y para cumplir con las regulaciones de protección de datos externas.

Propósito de la política

Esta política tiene como objetivo garantizar que Axiom:

Ley de protección de datos

La recopilación y gestión de información personal, ya sea en tiendas electrónicas o de otro tipo, se rige por la Ley de Protección de Datos (Data Protection Act) de 1998, y sus requisitos se aclaran en el Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation o GDPR) de 2018.

En virtud de estas normas, los datos personales deben recopilarse y utilizarse de manera justa, almacenarse de forma segura y no divulgarse de manera ilegal. Las regulaciones están respaldadas por ocho principios importantes. Estableciendo que los datos personales deben:

Aplicabilidad

Esta política se aplica a todo el personal, contratistas, proveedores y otras personas que trabajan en nombre de Axiom Software. Se aplica a todos los datos que posee la compañía en relación con personas identificables, incluso si esa información técnicamente queda fuera de la Ley de Protección de Datos o el GDPR. Esto puede incluir:

La naturaleza de las aplicaciones de Axiom significa que los datos de este tipo también estarán bajo el control de los clientes (específicamente, los datos candidatos adquiridos durante el proceso de prueba). Axiom utilizará todos los medios para garantizar que los clientes y candidatos entiendan sus responsabilidades y derechos bajo esta política y bajo las regulaciones actuales de protección de datos.

Responsabilidades

Esta política está diseñada para proteger a Axiom, sus clientes y otros asociados de las consecuencias de los riesgos de seguridad de los datos y mantener la confidencialidad de los datos personales almacenados.

Todos los que trabajan para o con Axiom tienen su propia responsabilidad de garantizar que los datos se recopilan, almacenan y manejan de forma adecuada. Siempre que se manejen datos personales, el personal debe asegurarse de que se administren y procesen de acuerdo con esta política y con los principios de los principios de protección de datos.

En particular, el personal tiene las siguientes responsabilidades, según corresponda a los detalles de su función particular.

Directrices para el personal general

Almacenamiento de datos

Cuando los datos se almacenan electrónicamente, deben estar protegidos del acceso no autorizado, eliminación accidental e intentos de piratería maliciosa. En particular, se deben seguir estas pautas.

En raras ocasiones en que se imprimen datos, debe garantizarse la seguridad de estos materiales impresos. Cuando no se requiera, este material debe mantenerse en un lugar cerrado y no dejarlo accesible a personas no autorizadas. Los materiales impresos deben triturarse o destruirse de forma segura cuando ya no sean necesarios.

Uso de datos

Al trabajar con datos personales, el personal debe hacer todos los esfuerzos posibles para garantizar que permanezca seguro. Los datos no deben dejarse en un estado visible mientras estén desatendidos, ni deben compartirse informalmente.

Los datos deben cifrarse antes de ser transferidos electrónicamente, y solo deben transferirse a través de canales seguros aprobados. En particular, los datos personales nunca deberían enviarse por correo electrónico, ni a través de otras formas de comunicación inseguras, igualmente inseguras.

Precisión de los datos

La ley exige que se tomen medidas razonables para garantizar que los datos se mantengan precisos y actualizados en todo momento. Es responsabilidad de todos los empleados que trabajan con datos tomar medidas razonables para garantizar que se mantenga lo más preciso y actualizado posible.

Solicitudes de acceso al sujeto

Todas las personas que son sujetos de datos personales tienen derecho a:

Una solicitud de acceso al sujeto describe la acción de un individuo que se pone en contacto con Axiom para solicitar información de este tipo. Las solicitudes de este tipo deben hacerse por correo electrónico, dirigidas a cualquier dirección estándar de Axiom Software. Es responsabilidad del personal que recibe la solicitud de acceso al tema asegurarse de que se enruten a la persona o departamento correcto para manejar la solicitud de manera eficiente. Para la información del candidato, esto puede implicar un enlace con el cliente responsable de mantener esa información.

El controlador de datos siempre verificará la identidad de cualquier persona que realice una solicitud de acceso al tema antes de entregar cualquier información. A los individuos se les cobrará £10 por solicitud de acceso al tema. El controlador de datos intentará proporcionar los datos relevantes dentro de los 14 días.

En determinadas circunstancias, la Ley de Protección de Datos (Data Protection Act) permite que los datos personales se divulguen a los organismos encargados de hacer cumplir la ley sin el consentimiento del interesado. En estas circunstancias, después de garantizar que dicha solicitud sea legítima, se divulgarán los datos solicitados.


Se pueden encontrar más detalles de nuestras obligaciones y obligaciones legales en el sitio web del Comisionado de Información: http://ico.org.uk.

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