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Discus y GDPR

A partir del 25 de mayo de 2018, la UE implementó un nuevo conjunto de reglas de protección de datos conocidas en inglés como 'General Data Protection Regulation' o GDPR (es decir, el Reglamento General de Protección de Datos o RGPD). Discus siempre se ha diseñado para maximizar la seguridad de los datos personales, pero hemos realizado algunos cambios para garantizar el pleno cumplimiento de las nuevas reglamentaciones.

Mantener seguros los datos

Tomamos todos los pasos posibles para garantizar la seguridad de los datos del cliente y del candidato por igual. Todos los datos de Discus se guardan en los servidores de bases de datos en la nube de Google, y se mantienen con dos niveles de encriptación: una vez por Discus, y una vez por los propios sistemas de datos de Google. Nuestra arquitectura de servidor se mantiene diariamente para garantizar que las actualizaciones y los parches de seguridad más recientes estén siempre disponibles tan pronto como se publiquen. Todo esto significa que los datos que posee Discus se mantienen en un entorno lo más seguro y seguro posible.

Privacidad del candidato en Discus

Una de las piedras angulares del GDPR es la idea del consentimiento informado. Los candidatos deben tener una idea clara de para qué se usarán sus datos personales, y deben dar un consentimiento inequívoco para ese uso.

Para cumplir con este requisito, el proceso del cuestionario Discus requiere siempre consentimiento explícito. Antes de que un candidato comience un cuestionario de perfil, se le da una explicación de su propósito, y se le pide que acepte su almacenamiento y uso. Sin este consentimiento, Discus no almacenará ni procesará los detalles de los candidatos.

El GDPR también requiere que las personas tengan derecho a exigir la eliminación de sus datos personales. Para ayudar a los usuarios a cumplir con este requisito cuando sea necesario, Discus incluye instalaciones de eliminación completas y permanentes. También se proporciona una función de eliminación periódica para que los usuarios puedan asegurarse de que su base de datos de candidatos se mantenga actualizada y actualizada, y no mantenga datos innecesarios sobre los candidatos.

Responsabilidades del cliente

Discus recopila información mínima sobre las citas espontáneas, pero se requiere una cierta cantidad de detalles para que los clientes identifiquen o se comuniquen con las personas involucradas.

Los titulares de cuentas de Discus son los custodios de los datos personales que recopilan sobre un candidato, lo que significa que tienen ciertas responsabilidades propias, claramente explicadas en los términos y condiciones de los debates.

Lo que es más importante, los usuarios tienen la responsabilidad de mantener la privacidad de sus candidatos y la seguridad de los datos personales de esos candidatos. Esa información no debe ser publicada o compartida con terceros sin un propósito o interés legítimo.

Según el GDPR, los candidatos tienen derecho a la rectificación y el derecho a borrar. Si un candidato envía detalles personales actualizados, por lo tanto, los usuarios tienen la responsabilidad de garantizar que sus registros se actualicen con esos detalles. De manera similar, si solicitan que se borren sus datos de perfil, entonces el usuario tiene la responsabilidad de eliminar esos datos de su cuenta de Discus. (Discus proporciona todas las características necesarias para llevar esto a cabo de manera rápida y fácil).

Los candidatos también tienen derecho a saber qué información tienen sobre ellos: no solo sus datos personales, sino también cualquier información complementaria, que en principio también incluye sus resultados DISC. Discus incluye un informe diseñado específicamente para este propósito, el Informe de comentarios, que proporciona resultados DISC en un estilo claro y comprensible ideal para proporcionar al usuario a pedido.

Más información

Si tiene consultas sobre algún aspecto específico de GDPR o sobre la protección de datos de Discus en general, con gusto le responderemos por usted. Simplemente use cualquiera de las opciones de contacto que se muestran en esta página.


Puede encontrar más detalles sobre nuestras obligaciones y obligaciones legales en el sitio web del Comisionado de Información http://ico.org.uk.

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