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Discus et GDPR

Depuis le 25 mai 2018, l'UE a mis en place un nouvel ensemble de règles de protection des données connues en anglais sous le nom de «General Data Protection Regulation» ou GDPR (c'est-à-dire le Réglementation Générale sur la Protection des Données ou RGPD). Discus a toujours été conçu pour optimiser la sécurité des données personnelles, mais nous avons apporté quelques modifications afin de garantir le respect total des nouvelles réglementations.

Garder les données sécurisées

Nous prenons toutes les mesures possibles pour assurer la sécurité des données des clients et des candidats. Toutes les données Discus sont stockées sur les serveurs de base de données cloud de Google et sont gérées avec deux niveaux de cryptage: une fois par Discus lui-même et une fois par les propres systèmes de données de Google. Notre architecture de serveur est maintenue quotidiennement pour s'assurer que les dernières mises à jour et correctifs de sécurité sont toujours en place dès leur publication. Tout cela signifie que les données détenues par Discus sont conservées dans un environnement aussi sûr et sécurisé que possible.

Confidentialité des candidats dans Discus

L'idée du consentement éclairé est l'une des pierres angulaires du GDPR. Les candidats doivent avoir une idée claire de l'utilisation qui sera faite de leurs données personnelles, et ils doivent donner un consentement sans ambiguïté à cette utilisation.

Pour se conformer à cette exigence, le processus du questionnaire Discus demande toujours un consentement explicite. Avant qu'un candidat commence un questionnaire de profil, ils sont donnés une explication de son but, et demandé de consentir à son stockage et à son utilisation. Sans ce consentement, Discus ne stockera et ne traitera aucun détail de candidat.

Le GDPR exige également que les individus aient le droit d'exiger la suppression de leurs données personnelles. Pour aider les utilisateurs à se conformer à cette exigence lorsque nécessaire, Discus inclut des fonctions de suppression complètes et permanentes. Une facilité de suppression périodique est également fournie afin que les utilisateurs puissent s'assurer que leur base de données candidate est tenue à jour et à jour, et ne conserve pas de données inutiles sur les candidats.

Responsabilités du client

Discus recueille des informations minimales sur les candidatures, mais un certain nombre de détails est nécessaire pour que les clients puissent identifier ou contacter les personnes concernées.

Les détenteurs d'un compte Discus sont les dépositaires des données personnelles qu'ils collectent sur un candidat, ce qui signifie qu'ils ont leurs propres responsabilités, clairement énoncées dans les termes et conditions de Discus.

Plus important encore, les utilisateurs ont la responsabilité de maintenir la confidentialité de leurs candidats et la sécurité des données personnelles de ces candidats. Ces données ne doivent pas être publiées ou partagées avec des tiers sans un but ou un intérêt légitime.

Selon le GDPR, les candidats ont droit à la rectification et à l'effacement. Si un candidat soumet des données personnelles mises à jour, les utilisateurs ont donc la responsabilité de s'assurer que leurs enregistrements sont mis à jour avec ces détails. De même, s'ils demandent que leurs données de profil soient effacées, l'utilisateur a la responsabilité de supprimer ces données de son compte Discus. (Discus fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour réaliser ceci rapidement et facilement.)

Les candidats ont également le droit de savoir quelle information est détenue sur eux: non seulement leurs données personnelles, mais également toutes les données supplémentaires, qui incluent en principe également leurs résultats DISC. Discus comprend un rapport spécialement conçu à cet effet, le rapport de feedback, qui fournit des résultats DISC dans un style clair et compréhensible idéal pour fournir à l'utilisateur sur demande.

Informations supplémentaires

Si vous avez des questions sur un aspect spécifique de GDPR, ou sur la protection des données de Discus en général, nous serons ravis d'y répondre pour vous. Utilisez simplement l'une des options de contact affichées sur cette page.


Vous trouverez plus de détails sur nos obligations et obligations légales et légales sur le site Web du Commissaire à l'information http://ico.org.uk.

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