call (214) 613-3983
mail Contactez nous
🇷🇼 Français
passkey Connecter
30
years

Solutions professionnelles d’évaluation DISC depuis 1994

Politique de protection des données

Introduction

Dans le cadre de ses activités, Axiom doit rassembler et utiliser certaines informations sur les individus, y compris les clients, les fournisseurs, les contacts commerciaux, les employés et les autres personnes avec lesquelles l'organisation a des relations ou peuvent avoir besoin de contacter. Cette politique décrit comment ces données personnelles doivent être collectées, manipulées et stockées pour répondre aux normes internes de protection des données de l'Axiom et pour se conformer aux réglementations de protection des données externes.

Objectif de la politique

Cette politique est destinée à assurer que Axiom:

Loi sur la protection des données

La collecte et la gestion des informations personnelles - que ce soit par voie électronique ou autre - sont régies par la loi sur la protection des données (Data Protection Act) de 1998, et ses exigences sont précisées par le règlement général sur la protection des données (General Data Protection Regulation ou GDPR) de 2018.

En vertu de ces règlements, les données personnelles doivent être collectées et utilisées de manière équitable, stockées en toute sécurité et ne pas être divulguées illégalement. Les règlements sont soutenus par huit principes importants. Indiquer que les données personnelles doivent:

Applicabilité

Cette politique s'applique à tout le personnel, les entrepreneurs, les fournisseurs et les autres personnes travaillant pour le compte d'Axiom Software. Il s'applique à toutes les données que la société détient concernant des personnes identifiables, même si ces informations ne relèvent pas de la loi sur la protection des données ou du GDPR. Cela peut inclure:

La nature des applications Axiom signifie que les données de ce type seront également sous le contrôle des clients (en particulier, les données candidates acquises au cours du processus de test). Axiom utilisera tous les moyens pour s'assurer que les clients et les candidats comprennent leurs responsabilités et leurs droits en vertu de cette politique et en vertu des règlements actuels sur la protection des données.

Responsabilités

Cette politique est conçue pour protéger Axiom, ses clients et autres associés contre les conséquences des risques de sécurité des données et le maintien de la confidentialité des données personnelles détenues.

Toute personne travaillant pour ou avec Axiom a sa propre responsabilité de s'assurer que les données sont collectées, stockées et gérées de manière appropriée. Chaque fois que des données personnelles sont traitées, le personnel doit s'assurer qu'il est géré et traité conformément à cette politique et aux principes de la protection des données.

En particulier, le personnel a les responsabilités suivantes, en ce qui concerne les détails de leur rôle particulier.

Directives générales du personnel

Stockage de données

Lorsque les données sont stockées électroniquement, elles doivent être protégées contre les accès non autorisés, les suppressions accidentelles et les tentatives de piratage malveillantes. En particulier, ces directives devraient être suivies.

En de rares occasions où les données sont imprimées, la sécurité de ces documents imprimés devrait être assurée. Lorsque cela n'est pas nécessaire, ce matériel doit être conservé dans un endroit fermé à clé et non accessible à des personnes non autorisées. Les documents imprimés doivent être déchiquetés ou détruits de façon sécuritaire lorsqu'ils ne sont plus requis.

Utilisation des données

Lorsque vous travaillez avec des données personnelles, le personnel doit tout mettre en œuvre pour garantir leur sécurité. Les données ne doivent pas être laissées dans un état visible lorsqu'elles ne sont pas surveillées et ne doivent pas non plus être partagées de manière informelle.

Les données doivent être cryptées avant d'être transférées électroniquement et ne doivent être transférées que sur des canaux sécurisés approuvés. En particulier, les données personnelles ne doivent jamais être envoyées par e-mail, ou par le biais d'autres formes de communication non sécurisées non sécurisées.

Précision des données

La loi exige que des mesures raisonnables soient prises pour s'assurer que les données sont exactes et à jour en tout temps. Il est de la responsabilité de tous les employés qui travaillent avec des données de prendre des mesures raisonnables pour s'assurer qu'ils sont aussi précis et à jour que possible.

Demandes d'accès sujet

Toutes les personnes faisant l'objet de données personnelles ont le droit:

Une demande d'accès à un sujet décrit l'action d'un individu contactant Axiom demandant des informations de ce type. Les demandes de ce type doivent être envoyées par e-mail, adressées à toute adresse standard du Axiom Software. Il est de la responsabilité du personnel recevant la demande d'accès sujet de s'assurer qu'ils sont acheminés à la personne ou au département approprié pour traiter efficacement la demande. Pour les informations sur les candidats, cela peut impliquer une liaison avec le client responsable du maintien de ces données.

Le contrôleur de données vérifiera toujours l'identité de toute personne effectuant une demande d'accès avant de transmettre toute information. Les individus seront facturés £10 par demande d'accès. Le responsable du traitement s'efforcera de fournir les données pertinentes dans un délai de 14 jours.

Dans certaines circonstances, la loi sur la protection des données (Data Protection Act) autorise la divulgation de données personnelles à des autorités de police sans le consentement de la personne concernée. Dans ces circonstances, après s'être assuré qu'une telle demande est légitime, les données demandées seront divulguées.


Vous trouverez plus de détails sur nos obligations et obligations légales sur le site Web du Commissaire à l'information. http://ico.org.uk.

Plan du site Opportunités d'agence Téléchargez un guide DISC gratuit
Axiom Software Ltd Siège social: Empress Buildings, 380 Chester Road, Manchester, M16 9EA, Royaume-Uni
Enregistré en Angleterre n° 02888933|VAT n° UK VAT: GB638 8466 88 / EU VAT MOSS: EU372018397|Politique de confidentialité|Conditions d'utilisation
Copyright © 2016-2024 axiominternet group limited