Dúvidas comuns sobre Discus e DISC
Quanto custa o perfil do Discus?
Como eu começo a usar o Discus?
Posso enviar questionários aos meus candidatos online?
Uma pessoa que preenche um questionário pode ler seu próprio relatório?
Tenho acesso a todos os relatórios do meu perfil?
Como posso recuperar uma senha perdida ou esquecida do Discus?
O treinamento está disponível?
Recebi um convite de teste, mas não consigo usá-lo.
Completei um questionário convidado, mas não recebi uma cópia do meu relatório.
Posso experimentar o Discus gratuitamente?
Quanto custa o perfil do Discus?

Os perfis Discus começam em apenas $35 cada, com descontos disponíveis para compras mais substanciais.

Para novas contas, oferecemos toda uma gama de extras úteis. Saiba mais na nossa página de preços.

Como eu começo a usar o Discus?

Começar com o Discus é fácil. Você só precisará de alguns minutos para se inscrever em uma conta e estará pronto para começar a criar perfis imediatamente.

Posso enviar questionários aos meus candidatos online?

Discus fornece um conjunto completo de recursos para tornar esse processo fácil e automático. No nível mais simples, você pode simplesmente inserir o endereço de e-mail de uma pessoa, e o Discus enviará um convite e então exibirá e gerenciará o questionário. Assim que o questionário estiver completo, um relatório será imediatamente compilado e adicionado às suas contas.

A Discus também oferece muitas opções para você personalizar esse processo para atender às suas necessidades exatas. Por exemplo, você pode ser notificado automaticamente e enviar uma cópia do relatório assim que estiver disponível.

Uma pessoa que preenche um questionário pode ler seu próprio relatório?

Essa é uma decisão que você pode tomar ao configurar um convite. Não há necessidade de compartilhar o relatório, mas você tem a opção de fazê-lo, se desejar.

A Discus também pode fornecer uma solução intermediária por meio do relatório 'comentários', que é uma versão alternativa do relatório projetado especificamente para esse fim, fornecendo um resumo legível e acessível dos resultados.

Tenho acesso a todos os relatórios do meu perfil?

Cada perfil DISC produzido em sua conta é mantido em seu próprio banco de dados Discus seguro. Você pode acessar, revisar e gerenciar esses relatórios a qualquer momento. O Discus ainda fornece recursos extras para avaliar os resultados combinados, como comparar candidatos com as necessidades de uma função ou avaliar como os indivíduos trabalhariam juntos em uma equipe.

Como posso recuperar uma senha perdida ou esquecida do Discus?

É fácil redefinir seus detalhes de acesso ao Discus. Você pode iniciar o processo na página de login do Discus ou seguindo o link abaixo. A Discus cuidará da redefinição do seu acesso através do seu endereço de e-mail registrado.

O treinamento está disponível?

Oferecemos um curso de treinamento em vídeo on-line abrangente, apresentando o sistema DISC e seu funcionamento. O curso é gratuito se você se inscrever para uma conta com cinquenta créditos ou mais.

O próprio Discus oferece um guia interativo para começar e recursos de ajuda abrangentes em todo o sistema.

Recebi um convite de teste, mas não consigo usá-lo.

Pode haver várias razões para isso. O código de convite pode já ter sido usado, pode simplesmente ter expirado ou ter sido cancelado pelo usuário que configurou originalmente o convite.

Seu melhor curso de ação em uma situação como essa é entrar em contato com seu provedor de convites e pedir que eles configurem outro convite para você.

Completei um questionário convidado, mas não recebi uma cópia do meu relatório.

Quando um usuário Discus envia um convite, ele pode escolher se quer dar acesso ao seu relatório ou não, então pode ser que essa opção não esteja ativa.

Se você acha que deveria ter recebido uma denúncia, o melhor a fazer é entrar em contato com a pessoa que lhe enviou o convite; eles terão a opção de lhe enviar uma cópia.

Posso experimentar o Discus gratuitamente?

Desculpe, não podemos oferecer perfis de avaliação gratuita, mas se você quiser experimentar o serviço, lembre-se de que você pode configurar uma conta Discus com apenas um único crédito.

Se você quiser ver o que o Discus pode produzir, dê uma olhada em nossa extensa biblioteca de relatórios de amostra.

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Política de Proteção de Dados

Introdução

No decorrer dos negócios, a Axiom precisa reunir e usar certas informações sobre indivíduos, incluindo clientes, fornecedores, contatos comerciais, funcionários e outros indivíduos com os quais a organização tenha um relacionamento ou possa precisar entrar em contato. Esta política descreve como esses dados pessoais devem ser coletados, manipulados e armazenados para atender aos padrões internos de proteção de dados da Axiom e para cumprir as regulamentações externas de proteção de dados.

Objetivo da política

Esta política destina-se a garantir que o Axiom:

  • Cumpre com a lei de proteção de dados e segue as boas práticas
  • Protege os direitos dos funcionários, clientes e representantes
  • É aberto sobre como ele armazena e processa dados pessoais
  • Protege-se dos riscos de uma violação de dados

Lei de proteção de dados

A coleta e o gerenciamento de informações pessoais - sejam armazenadas eletronicamente ou não - são regidos pela Lei de Proteção de Dados (Data Protection Act) de 1998, e seus requisitos são melhor esclarecidos pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (General Data Protection Regulation ou GDPR) de 2018.

De acordo com esses regulamentos, os dados pessoais devem ser coletados e usados ​​de maneira justa, armazenados com segurança e não divulgados ilegalmente. Os regulamentos são sustentados por oito princípios importantes. Afirmando que os dados pessoais devem:

  • Seja processado de maneira justa e legal
  • Ser obtido apenas para fins específicos e legais
  • Seja adequado, relevante e não excessivo
  • Seja preciso e mantenha-se atualizado
  • Não deve ser mantido por mais tempo do que o necessário
  • Processado de acordo com os direitos dos titulares de dados
  • Seja protegido de maneiras adequadas
  • Não pode ser transferido para fora do Espaço Econômico Europeu (EEA), a menos que esse país ou território também garanta um nível adequado de proteção

Aplicabilidade

Esta política se aplica a todos os funcionários, contratados, fornecedores e outros que trabalham em nome da Axiom Software. Aplica-se a todos os dados que a empresa detenha relacionados a indivíduos identificáveis, mesmo que essas informações estejam tecnicamente fora do Ato de Proteção de Dados ou do GDPR. Isso pode incluir:

  • Nomes de pessoas
  • Endereços de contato
  • Endereços de e-mail
  • números de telefone
  • ... além de qualquer outra informação relacionada a indivíduos

A natureza dos aplicativos da Axiom significa que os dados desse tipo também estarão sob o controle dos clientes (especificamente, dados candidatos adquiridos durante o processo de teste). A Axioma usará todos os meios para garantir que clientes e candidatos entendam suas responsabilidades e direitos sob esta política e sob os regulamentos atuais de proteção de dados.

Responsabilidades

Esta política foi criada para proteger a Axiom, seus clientes e outros associados contra as consequências dos riscos de segurança de dados e manter a confidencialidade de quaisquer dados pessoais armazenados.

Todos que trabalham para ou com a Axiom têm sua própria responsabilidade de garantir que os dados sejam coletados, armazenados e manipulados adequadamente. Sempre que os dados pessoais são tratados, os funcionários devem garantir que eles sejam gerenciados e processados ​​de acordo com essa política e com os princípios de princípios de proteção de dados.

Em particular, o pessoal tem as seguintes responsabilidades, relevantes para os detalhes do seu papel específico.

  • Identificar e notificar o pessoal adequado sobre responsabilidades, riscos e problemas de proteção de dados que possam surgir.
  • Rever todos os procedimentos de proteção de dados e políticas relacionadas, de acordo com um cronograma acordado.
  • Organizar treinamento e consultoria sobre proteção de dados conforme necessário ou apropriado para os indivíduos cobertos ou afetados por essa política e abordar quaisquer dúvidas ou perguntas específicas.
  • Respondendo a solicitações de pessoas de fora da organização de acordo com as regulamentações em vigor (como o fornecimento de acesso a quaisquer detalhes pessoais mantidos, a correção desses detalhes ou o apagamento de dados mediante solicitação).
  • Garantir que terceiros que possam se enquadrar nesta política tenham plena consciência de seus direitos e responsabilidades.
  • Garantir que todos os sistemas, serviços e equipamentos usados ​​para armazenamento de dados atendam aos padrões de segurança aceitáveis ​​e que os dados sejam mantidos em formato criptografado sempre que possível.
  • Realizando verificações e verificações regulares para garantir que o hardware e o software de segurança estejam funcionando adequadamente.

Diretrizes gerais da equipe

  • O acesso aos dados pessoais cobertos por esta política deve ser restrito àqueles que precisam deles para seu trabalho. Os dados pessoais confidenciais não devem ser compartilhados informalmente.
  • A equipe deve envidar todos os esforços para manter os dados seguros, tomando precauções sensatas e seguindo as diretrizes descritas abaixo.
  • Os dados pessoais nunca devem ser divulgados a pessoas não autorizadas.
  • Os dados devem ser revisados e atualizados regularmente para garantir que permaneçam precisos e relevantes. Se não for mais necessário, ele deve ser excluído e descartado.
  • Os funcionários devem solicitar ajuda se não tiverem certeza sobre qualquer aspecto da proteção de dados.

Armazenamento de dados

Quando os dados são armazenados eletronicamente, eles devem ser protegidos contra acesso não autorizado, exclusão acidental e tentativas de invasão maliciosa. Em particular, essas diretrizes devem ser seguidas.

  • Os dados devem ser protegidos por senhas fortes que são alteradas regularmente e nunca compartilhadas entre funcionários.
  • Os dados só devem ser armazenados em unidades e servidores designados e só devem ser carregados em serviços de computação em nuvem aprovados ou mantidos em serviços de banco de dados em nuvem aprovados.
  • Os dados devem ser armazenados em backup com frequência e mantidos em conformidade com os processos de backup padrão da empresa.
  • Os dados pessoais nunca devem ser salvos diretamente em mídias ou dispositivos externos, exceto quando forem essenciais para fins operacionais.
  • Todos os servidores e computadores que contêm dados devem ser protegidos por software de segurança aprovado e por um firewall.

Em raras ocasiões em que os dados são impressos, a segurança desses materiais impressos deve ser garantida. Quando não for necessário, este material deve ser mantido em um local trancado e não deve ser deixado acessível a pessoas não autorizadas. Os materiais impressos devem ser triturados ou destruídos com segurança quando não forem mais necessários.

Uso de dados

Ao trabalhar com dados pessoais, os funcionários devem envidar todos os esforços para garantir que permaneçam seguros. Os dados não devem ser deixados em estado visível enquanto não estiverem sendo atendidos, nem devem ser compartilhados informalmente.

Os dados devem ser criptografados antes de serem transferidos eletronicamente e só devem ser transferidos por canais seguros aprovados. Em particular, os dados pessoais nunca devem ser enviados por e-mail ou através de outras formas inseguras de comunicação insegura.

Precisão dos dados

A lei exige que medidas razoáveis sejam tomadas para garantir que os dados sejam mantidos precisos e atualizados em todos os momentos. É da responsabilidade de todos os funcionários que trabalham com dados tomar medidas razoáveis para garantir que sejam mantidos com a máxima precisão e atualização.

  • Com exceção dos backups essenciais, a redundância e a duplicação de dados serão minimizadas. A equipe não deve criar nenhum conjunto de dados adicional, a menos que seja absolutamente necessário para seu trabalho.
  • A equipe deve aproveitar todas as oportunidades para garantir que os dados sejam confirmados e atualizados sempre que possível.
  • Os dados devem ser atualizados e corrigidos sempre que uma imprecisão for descoberta.

Solicitações de acesso ao assunto

Todos os indivíduos que são sujeitos a dados pessoais têm direito a:

  • Pergunte quais informações a empresa tem sobre elas e por quê.
  • Pergunte como obter acesso a ele.
  • Ser informado sobre como mantê-lo atualizado.
  • Ser informado sobre as maneiras pelas quais a empresa está cumprindo suas obrigações de proteção de dados.

Uma solicitação de acesso de assunto descreve a ação de um indivíduo contatando a Axiom solicitando informações desse tipo. Solicitações como essa devem ser feitas por e-mail, endereçadas a qualquer endereço padrão da Axiom Software. É da responsabilidade do pessoal que recebe a solicitação de acesso do indivíduo garantir que ele seja roteado para o indivíduo ou departamento correto para lidar com a solicitação com eficiência. Para informações do candidato, isso pode envolver a ligação com o cliente responsável pela manutenção desses dados.

O controlador de dados sempre verificará a identidade de qualquer pessoa que esteja fazendo uma solicitação de acesso ao assunto antes de entregar qualquer informação. Os indivíduos serão cobrados £10 por solicitação de acesso por assunto. O controlador de dados terá como objetivo fornecer os dados relevantes dentro de 14 dias.

Em determinadas circunstâncias, a Lei de Proteção de Dados (Data Protection Act) permite que os dados pessoais sejam divulgados às agências de aplicação da lei sem o consentimento do titular dos dados. Nestas circunstâncias, após garantir que tal pedido é legítimo, os dados solicitados serão divulgados.


Mais detalhes sobre nossas obrigações e deveres legais podem ser encontrados no site do Comissário de Informações. http://ico.org.uk.

Axiom Software Ltd Sede: Empress Buildings, 380 Chester Road, Manchester, M16 9EA, Reino Unido
Registrado na Inglaterra N° 02888933|VAT N° UK VAT: GB638 8466 88 / EU VAT MOSS: EU372018397|Política de Privacidade|Termos de uso
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